Khi cho chạy một ứng dụng website hay blog, việc ứng dụng tốt các công cụ quản trị giành cho webmaster sẽ đem đến cho bạn những cơ hội nắm bắt nhu cầu người đọc mới cũng như giảm thiểu những rủi ro không đáng có trong quá trình website hoạt động. Đặc biệt, nếu bạn không phải có 1 mà là 2, 3 hay là nhiều hơn những website thì vấn đề sử dụng các công cụ quản lý là cần thiết. Trong bài viết này, xin giới thiệu đến bạn một số ứng dụng mà một webmaster nên sử dụng.
Các ứng dụng tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm (Search engine tools).
Tối ưu hóa nhằm làm website của bạn có một vị trí tốt trên các công cụ tìm kiếm, đăng ký website với hàng ngàn Internet Dỉrectory là nhiệm vụ mà các tool dạng này có thể làm được cho bạn. Ngoài ra, từng loại công cụ mà chúng sẽ có những tính năng khác nhau nữa như tạo sitemap, khả năng ping đến Google khi bạn tạo sitemap, tối ưu hóa các tag, tối ưu hóa website cho từ khóa định sẵn của bạn …
Một trong những công cụ dạng này tôi hay sử dụng là Dynamic Submitter, Gsitemap… bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó trên Internet. Ngoài ra, hiện nay có rất nhiều nguồn cung cấp các dịch vụ trực tuyến loại này giành cho bạn như trang Create SiteMap này hay bạn có thể sử dụng Google Analytics, Google Webmaster Tools…. Yahoo cũng có dịch vụ webmaster tương tự cho bạn sử dụng.
Các công cụ cập nhật website
Thông thường, đối với website cá nhân chúng ta sử dụng hệ thống Admin Control Panel để cập nhật dữ liệu. Tuy nhiên chúng ta cần nhiều hơn thế nữa để cập nhật: các công cụ FTP, công cụ Remote Server hay Shell để thực hiện những tác vụ riêng biệt. Hãy luôn có sẵn những phần mềm này để sử dụng khi cần thiết.
Các công cụ backup
Backup và Restore được xem như là công việc quan trọng nhất mà bản thân webmaster phải thực hiện. Nếu bạn có một hệ thống tương đối tốt (ví dụ như dedicated server chẳng hạn) thì bạn có thể cài hệ thống RAID 0 để nó thực hiện việc backup cho bạn(ngoài ra còn nhiều chuẩn RAID khác mà có thể bạn quan tâm). Còn nếu bạn không đủ tài chính để làm công việc đó thì tốt nhất hãy phòng bị cho mình những công cụ như Tool SQLDumpSplitter và Bigdump để sẵn sàng cho công cuộc restore những file DB lớn. Bạn cũng có thể giảm thiểu thời gian sao lưu hệ thống của mình bằng PhpMySQLAutoBackup
Lời khuyên cho bạn
Điều hành một website cũng giống như điều hành một doanh nghiệp, bạn cần phải kết hợp nhiều yếu tố và nhiều công việc với nhau. Bản chất các ứng dụng đã nói ở trên đều có thể hoạt động riêng lẻ, tuy nhiên để đạt hiệu quả cao nhất bạn nên kết hợp chúng lại với nhau bởi chúng có một mối quan hệ mật thiết.